为了进一步实现企业降本增效，近些年我国很多医药企业陆续从以前的直营模式转型为代理模式，转型之后直销人员成本进一步降低，营业市场也实现了快速拓展，一向被行业誉为中药破壁饮片技巧的研发者、新型破壁草本品类开创者之称的「中智药业集团」就是个中之一。

今天，中智药业集团300多人的自营发卖团队已覆盖了全国近90000家门店渠道。中智药业集团CFO赖颖盛表示：“固然模式改变了，但一年的各类差盘川盘川用加总有2000多万，是笔不小的数量”。

中智药业集团是既是制药企业也是高科技企业，坐落在广州中山，旗下有着12家子公司，渠道遍布全国。改为代理模式后，中智药业集团每月发卖人员进行商务洽商、产品培训、门店总部拜访的门店有90000家门店。赖颖盛表示：“如今平均每月每位营业员至少有10天的时光在出差，每月产生的费用报销金额近200万，须要一个强有力的后台体系赐与支撑。

一个平台周全控制发卖行动数据，解决费用浪费 

中智药业集团

一向以来，中智药业集团采取的是集团总控的模式治理报销，各事业部都是自力分派定额费用。为了保障营业出差效力，中智药业集团的各子公司对事前差旅审批设置的相对简单，在费用范围内的支出大年夜多半无需引导事前审批，但懊末路的是营业人员并不清楚地点事业部是否有费用，此外各地区营业员的差标不合，这两个原因使得集团经常出现报销超标的问题，并且在过后审核起来也十分麻烦。但这一现象在2021年集团周全上线分贝通之后获得了极大年夜的改变。

分贝通采取的是事前管控的方法，可以将集团各发卖大年夜区的差标、各级别员工的权限、差标规矩等事前设备到体系，还可在体系内灵活调剂。

赖颖盛认为：“财务应当是营业的赋能部分，但因为报销，以前我们的财务和营业就像警察抓小偷，这种状况异常不好。但如今我们只需每个月将给到各事业部的额度设备到分贝通体系内即可，体系主动帮我们在营业下差旅订单时进行事前把关，如员工出差订票时点击了超出差标的选项，体系会急速提示不相符公司差标，假如各事业部当月的额度用完了，订票时体系也会告诉营业人员额度不足，如许的方法让我们异常省心”。

出差免报销，一年约节约50万的人力成本 

12家子公司让各事业部的员工报销规范很难同一，因为报销单填写不规范、不清楚部分费用情况等问题超差标，使得报销经常被财务驳回，产生不高兴。而财务也十分辛苦，即便各事业部后台审核处理报销问题的人员、财务加总有30多人也依旧没能彻底摆脱这一状况，最长的报销周期可达两三个月。但应用分贝通之后，这一点也彻底获得懂得决。

分贝通的差旅治理模式采取的是一个平台聚合花费，员工免垫资、免报销的方法，不消贴票报销后，集团内部的“摩擦”和“抱怨”全部没有。“如今大年夜家出差就直接在分贝通平台内预订，特别是一线发卖人员预订完成直接出发，都是在规矩内才能下单，回来之后也没有报销懊末路，在上线分贝通后，再没有出现过和财务争辩报销缺点的工作”。赖颖盛表示。

此外免报销的模式也使得财务人员的精力获得的了极大年夜的释放。每月的差盘川盘川用和分贝通直接对接开票，只须要7-8位全职财务便可完成全部的费用入账。赖颖盛表示：“如今分贝通给到的发票必定是合规的，我们内部很宁神，并且以前很多攒票集中报销的情况也没有，每月单子都是不时产生按月给到我们，查对起来可以敏捷匹配，上线分贝通一年以来，我们算了下仅是在进步人员效力，节约人力成本这个维度，换算费用大年夜约已节俭了50多万元。”

“我们费用治理上最大年夜的改变是治理。以前我们想做差标分析、花费行动分析时，这些数据获取起来十分艰苦，也不周全，但如今我们的商旅、用车、用餐等各类花费全部是在分贝通一个平台上，各场景人员的花费数据也在一个平台沉淀数据，给我们分析前台营业人员的差观光为供给了充分的数据抓手。”赖颖盛表示。

在应用传统报销模式时，中智药业集团的发票与凭证采取的是纯线下方法进行保管，没有电子档案储存。集团对往年的酒店、机票、打车等各类场景费用，零丁花费情况并不清楚，在制订下年的差标时，也没有及时的数据做参考。但如今费用支出从审批、到预订、到付出、到入账全部的费用数据及行动数据都能留存在分贝通体系内，财务可以直接查看、调取所需数据。

赖颖盛表示：“以前我们制订下一年的差标老是滞后的，如集团给到各事业部的标准不必定合适各事业部真实须要的标准，但如今我们可以从后台清楚的看到各事业部在一二线城市、三四线城市每月各自的酒店、餐标都花费了哪些价格，有了这些数据，我们做差标就可以做参考了。”

此外，凭借具体数据，中智药业集团同还从数据内提取了员工的行动数据，并将行动数据与营业人员的考勤数据进行匹配，制造员工行动数据分析表，查看前端营业人员的履行情况。赖颖盛分享说：“我们按照本身的治理须要，每月会从后台调取数据，经由过程行动数据统计表可以或许十分清析的看到前端每一位营业员实际天天在做什么工作、有没有偷懒，工作负荷是不是太大年夜等等，经由过程分贝通我们如今奠定了行的治理机制。”

“一年下来，我们如今根本找不到这些行动问题了，各事业部分的总监对我们财务部分的这项行动数据的监测赐与了高度赞成。如今我们只需用之前一半的时光就可以或许看到全部事业部的费用支出情况，人均每月的费用成本同比客岁降低了30%。”赖颖盛分享说。

前置花费规矩，拜别费用超规不知晓 

示意图：各场景花费数据分析

因为信赖，所以看见。接下来，中智药业集团还会进一步将更多的零碎费用承接到分贝通一个平台内，办事不合类型的费用治理。此外中智药业集团也在推动下流渠道伙伴一路应用分贝通，充分获取全部链路的费用支出数据，更好的为前台营业治理赋能。

赖颖盛讲述：“分贝通让我们发明数字化不单单是一个对象，而是经由过程不合的软件对象让我们控制更多的数字化才能，并将这些才能复制到其他治理方面，进一步降低企业成本、进步企业效力。”